Como aproveitar ao máximo Office 365

O Microsoft Office é o conjunto de programas desenvolvido pela Microsoft especialmente para o uso em escritórios e setores administrativos. Desde sua primeira versão, a cada novo projeto, são lançados recursos inovadores tornando os usuários cada vez mais fiéis ao projeto.

Por isso é tão difícil ver outro pacote de aplicativos para escritório sendo utilizado ou mesmo com um sucesso similar ao Office. E com a versão conhecida por 365 não foi diferente.

O Office 365 segue a linha de seus antecessores, sendo referência entre os usuários de todo o mundo. Desde o consumidor doméstico até grandes empresas podem contar com a versatilidade dessa plataforma.

Da mesma forma que as versões anteriores do Office para desktop, a versão 365 traz os aplicativos para edição de textos, planilhas, apresentações de slides e gerenciador de email. Traz também o Skype integrado e uma lista de contatos.

O maior recurso dessa versão é a capacidade de acessar as ferramentas em qualquer lugar que o usuário estiver através de smartphones e tablets. Diferentemente de anos anteriores agora a Microsoft está com preços acessíveis a todas as versões do Office 365.
A forma de aquisição também mudou, hoje os interessados em contar com essa suíte de aplicativos paga por sua assinatura mensal ou anual e não mais gravado em cd como de costume.

Na versão home a licença pode ser compartilhada para até 4 pessoas na mesma casa. Outras versões para pequenas e grandes empresas também possuem um número de usuários que poderão utilizar a mesma licença.

Aproveite todo o potencial do Office 365

O Office 365 permite o trabalho em tempo real porque os arquivos podem ser acessados no momento em que for preciso, independente do local, bastando uma conexão com a internet. Isso colabora para a criação, edição, envio e compartilhamento de documentos.

Caso seja necessário é possível exportar o documento do smartphone para seu desktop através da opção “abrir no”.

Você pode aproveitar todo o poder de armazenamento do OneDrive. Cada assinatura conta com espaço em nuvem de 1TB, espaço suficiente para guardar mais de um milhão de documentos de texto ou planilhas e até 400 mil fotos. É realmente impressionante.

Os benefícios do OneDrive não param por aí. Com ele além de armazenar você pode editar e compartilhar seus arquivos quando quiser.

As ferramentas de comunicação também estão presentes, sendo possível realizar chamadas ou vídeo chamadas à distância ou mesmo organizar uma reunião, tudo de forma rápida e prática através do Skype.

Ele também permite gravar todo o conteúdo realizado de dentro do programa. O assinante ainda pode enviar e receber arquivos durante uma transmissão ou ligar para celulares e telefones fixos com valores promocionais.

Além de enviar e receber emails, o Outlook possui inúmeras ferramentas para facilitar seu dia a dia, como agenda e calendário de compromissos.

Finalmente se você precisa realizar assinaturas rápidas e sem a necessidade de muitos recursos pode utilizar o OneNote, uma espécie de bloco de notas.

Outros recursos interessantes

Em caso de qualquer problema o assinante conta com uma central de suporte para orientar e ajudar a resolver qualquer problema com relação à plataforma, incluindo assuntos técnicos, cobrança ou mesmo pequenas dúvidas para usuários iniciantes.

O suporte é gratuito para todos os clientes, com horário comercial para problemas críticos em sua versão mais básica, e 24 horas por dia para as demais versões.

A instalação do Office 365 está disponível para todos os sistemas operacionais móveis e seu download pode ser realizado diretamente na loja de aplicativos de cada um.

Finalmente, através dessa versão o usuário conta sempre com a versão mais recente através das atualizações que acontecem de forma automática. Essas atualizações são melhorias na segurança do produto, bem como novas funcionalidades que possam vir a ser desenvolvidas.

Como aumentar sua produtividade com o Office 365?

Para aproveitar ao máximo todos os recursos do Office 365 é preciso contar com sua mobilidade, já que hoje os celulares são mais utilizados que os computadores e as soluções em nuvem tornam esse trabalho mais rápido.

O mundo está tão dinâmico que você pode manter seus colaboradores conectados a você mesmo não estando na empresa ou mesmo fora do horário de trabalho. Isso certamente vai aumentar a produção de seus funcionários.

Com o Office 365 você pode abrir, alterar e salvar todos os documentos criados em versões anteriores sem nenhum problema de compatibilidade. Sua migração para essa nova plataforma se dá de maneira suave e sem grandes transtornos, já que todos os programas ao longo dos anos trabalha de forma integrada.

Com o Sharepoint Online todos os funcionários podem editar o mesmo documento, aprimorando o trabalho em equipe. Isso é fundamental para empresas que trabalham com funcionários em campo. O SharePoint disponibiliza em ambiente compartilhado o documento, para que todos os usuários daquela licença possam acessar e alterar conforme desejado. Essa atualização do documento é instantânea e automática, garantindo que você esteja sempre com a versão mais atual do documento.

O Office 365 possui a fantástica capacidade de trabalhar online ou offline, dependendo da preferência do usuário. Esse diferencial é muito importante para conquistar quem já utiliza a suíte de escritórios convencional.

Como em qualquer nova tecnologia lançada, para desfrutar de toda sua capacidade de trabalho primeiramente é preciso se atualizar quanto aos novos recursos da ferramenta. A cada nova versão lançada sempre terá alguns recursos criados exclusivamente para promover esse lançamento.

Por tanto é sempre indicado fazer uma reciclagem para relembrar antigos conceitos e se familiarizar com o novo. Somente a partir disso você poderá explorar toda a funcionalidade de cada programa do pacote.

O Office 365 marca um novo conceito de criar e armazenar documentos, tudo com dinamismo e segurança. Com uma suíte de programas que conta com uma incrível capacidade de armazenamento em nuvem, suas informações estarão a salvo do ataque de hackers que eventualmente queiram acessar dados de sua empresa.

Se você pretende utilizar o Microsoft Office 365 em sua empresa, deixe seu comentário. E pode nos contatar somos parceiros Microsoft para Office 365 e Azure.

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